GDPR

GDPR readiness statement

Introduction

In April of 2016, the European Union approved a new data privacy regulation, the General Data Protection Regulation. The EU General Data Protection Regulation (GDPR) replaces the Data Protection Directive 95/46/EC and was designed to unify data privacy laws across Europe, to protect and empower all EU citizens data privacy and to reshape the way organizations across the region approach data privacy. Enforcement of this regulation begins May 25, 2018. Any organization that works with EU residents’ personal data in any manner, irrespective of location, has obligations to protect the data and data privacy. GADOT GROUP is well aware of its requirements and role in providing the right processes and applications to support our customers and internally meet the GDPR mandates.

GADOT GROUP ‘s Commitment

At GADOT GROUP , we have always honored our customers’ right to data privacy and protection. As a Belgian company, GADOT GROUP has a responsibility to ensure the data and privacy rights of its employees and customers are met.

GADOT GROUP has no necessity to collect and process customers’ personal information beyond what is required for the delivery of its services.

We recognize that the GDPR will help us move towards the highest standards of operations in protecting customer data.

How is GADOT GROUP preparing for GDPR?

GADOT GROUP is preparing to be GDPR compliant across all of its services and processes, by the time the regulation comes enforceable.

We have analyzed GDPR requirements and have put in place a dedicated internal team to drive our organization to meet them.

Some of our ongoing initiatives are:

  • Identifying personal data –GADOT GROUP evaluate for all personal data the collection, usage, storage and disposal. Defining the processing activities for all personal data and documenting the various sources of data will go a long way in providing a roadmap for compliance in the days leading up to implementation.
  • Providing customer support – An important aspect of GDPR is how the collected data is used. As a data controller, GADOT GROUP ‘s key role is to provide our customers with the knowledge to effectively protect their user data. GADOT GROUP will update and conclude processing agreements where required and explore how processing activities are performed.
  • Enhancing data integrity and security – Data privacy and data security are important aspects of the GDPR. GADOT GROUP will update processes, IT policies and procedures to ensure end-to-end security.

What does this mean for our customers?

We understand that meeting the GDPR requirements will take a lot of time and effort.

As your provider of GADOT GROUP services, we work to ensure you that security best practices are implemented and Data Processing Agreements are put in place.

What are we doing to be GDPR-ready?

For GDPR compliance in our organization, we will do the following things:

  • Create a data privacy team to oversee GDPR activities and raise awareness
  • Review current security and privacy processes in place & where applicable, revise your contracts with third parties to meet the requirements of the GDPR
  • Identify the personal data that is being collected and create a data register for the personal data
  • Analyze how this information is being processed, stored, retained and deleted
  • Assess the third parties with whom we disclose data
  • Establish procedures to respond to data subjects when they exercise their rights
  • Establish & conduct Privacy Impact Assessment (PIA)
  • Create processes for data breach notification activities
  • Continuous employee awareness is vital to ensure continual compliance to the GDPR

GADOT GROUP déclaration sur la préparation au GDPR

En avril 2016, l’Union européenne a approuvé un nouveau règlement sur la protection des données, le règlement général sur la protection des données. Le règlement européen sur la protection des données (GDPR) remplace la directive 95/46 / CE sur la protection des données et vise à harmoniser les lois sur la protection des données à travers l’Europe. intimité. L’application de ce règlement commence le 25 mai 2018. Toute organisation qui collabore de quelque manière que ce soit avec les données personnelles des résidents de l’UE, quel que soit le lieu, a l’obligation de protéger les données et la confidentialité des données. GADOT GROUP est bien conscient de ses besoins et son rôle dans la fourniture des procédures et des applications pour soutenir nos clients et assurer conformité au GDPR à l’interne de son organisation.

L’engagement de GADOT GROUP

Chez GADOT GROUP , nous avons toujours honoré le droit de nos clients à la confidentialité et à la protection des données. En tant qu’entreprise belge , GADOT GROUP a la responsabilité de s’assurer que les données et les droits de confidentialité de ses employés et clients sont respectés.

GADOT GROUP n’a pas besoin de recueillir des renseignements personnels du client au – delà de ce qui est nécessaire pour la prestation de ses services.

Nous reconnaissons que le GDPR nous aidera à atteindre les normes d’exploitation les plus strictes en matière de protection des données des clients.

Comment GADOT GROUP se prépare-t-elle au GDPR?

GADOT GROUP se prépare à être conforme à GDPR sur l’ensemble de ses services et procédures , au moment où la réglementation est applicable .

Nous avons analysé les exigences du GDPR et mis en place une équipe interne dédiée pour conduire notre organisation à la conformité.

Certaines de nos initiatives en cours sont:

Identification des données personnelles – GADOT GROUP évalue pour toutes les données personnelles la collecte, l’utilisation, le stockage et l’élimination. Définir les activités de traitement pour tous les données personnelles et documenter des différentes sources de données contribueront largement à fournir une feuille de route pour la conformité dans les jours précédant la mise en œuvre.

Fournir un support client Un aspect important de GDPR est la façon dont les données collectées sont utilisées. En tant que contrôleur de données , le rôle clé de GADOT GROUP est de fournir à nos clients les connaissances nécessaires pour protéger efficacement leurs données utilisateur. mettra à jour et conclura des conventions de traitement au besoin et explorera la façon dont les activités de traitement sont effectuées .

Amélioration de l’intégrité et de la sécurité des données – La confidentialité des données et la sécurité des données sont des aspects importants du GDPR . GADOT GROUP assurera la mise à jour, les politiques et les procédures informatiques pour assurer la sécurité de tous les aspects.

Qu’est-ce que cela signifie pour nos clients?

Nous comprenons que répondre aux exigences du GDPR prendra beaucoup de temps et d’efforts.

En tant que fournisseur de services, GADOT GROUP travaille pour vous assurer que les meilleures pratiques en matière de sécurité sont mises en œuvre et que des conventions de traitement des données sont mises en place.

Que faisons-nous pour être prêts pour le GDPR?

Pour la conformité GDPR dans notre organisation , nous ferons les choses suivantes:

• Créer une équipe de protection des données pour superviser les activités du GDPR et sensibiliser

• Passez en revue les processus actuels de sécurité et de confidentialité en place et, le cas échéant, révisez vos contrats avec des tiers pour répondre aux exigences du GDPR

• Identifier les données personnelles recueillies et créer un registre de données pour les données personnelles

• Analyser comment ces informations sont traitées, stockées, conservées et supprimées

• Évaluer les tierces parties avec lesquelles nous divulguons des données

• Établir des procédures pour répondre aux personnes concernées lorsqu’elles exercent leurs droits

• Établir et mener une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée ()

• Créer des processus pour les activités de notification de violation de données

• La sensibilisation continue des employés est essentielle pour assurer la conformité continue au GDPR

GADOT GROUP ’s GDPR-compliance voorbereiding

In april 2016 heeft de Europese Unie een nieuwe verordening inzake gegevensbescherming goedgekeurd, de algemene verordening gegevensbescherming. De algemene gegevensbeschermingsverordening van de EU (GDPR) vervangt Richtlijn 95/46 / EG inzake gegevensbescherming en is ontworpen om wetgeving inzake gegevens privacy in Europa te verenigen, alle gegevensbescherming van EU-burgers te beschermen en te versterken en de manier waarop organisaties in de regio gegevens benaderen opnieuw vorm te geven. De handhaving van deze verordening begint op 25 mei 2018. Elke organisatie die op enigerlei wijze met persoonsgegevens van EU-ingezetenen werkt, ongeacht locatie, heeft verplichtingen om de gegevens en gegeven privacy te beschermen. GADOT GROUP is zich terdege bewust van haar behoeften en hun rol bij het verstrekken van de juiste processen en toepassingen om onze klanten te ondersteunen en intern aan de GDPR mandaten.

GADOT GROUP ‘s engagement

Als GADOT GROUP hebben we altijd het recht van onze klant op gegevens privacy en -bescherming geëerbiedigd. Als Belgisch bedrijf heeft GADOT GROUP de verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat aan de gegevens- en privacy rechten van zijn werknemers en klanten wordt voldaan.

GADOT GROUP heeft geen noodzaak om het verzamelen en verwerken van andere persoonlijke informatie van de klant dan degene die nodig is voor de levering van haar diensten.

We erkennen dat de GDPR ons zal helpen de hoogste standaarden te bereiken voor de beveiliging van klantgegevens.

Hoe bereidt GADOT GROUP zich voor op GDPR?

GADOT GROUP bereidt zich voor om GDPR-compliant te zijn in al zijn diensten en processen , tegen de tijd dat de verordening afdwingbaar wordt .

We hebben de GDPR-vereisten geanalyseerd en hebben een toegewijd intern team ingezet om onze organisatie te stimuleren deze tegemoet te komen..

Enkele van onze lopende initiatieven zijn:

Identificatie van persoonlijke gegevens – De verwerkingsactiviteiten voor iedereen definiëren en het documenteren van de verschillende gegevensbronnen zullen ons in staat stellen de juiste weg te vinden in de dagen voorafgaand aan de implementatie.

Klantenondersteuning bieden – Een belangrijk aspect van GDPR is hoe de verzamelde gegevens worden gebruikt. Als data- controller speelt GADOT GROUP een sleutelrol om onze klanten de kennis te bieden om hun gebruikersgegevens effectief te beschermen. GADOT GROUP actualiseert bestaande en sluit nieuwe verwerkingsovereenkomsten waar nodig en onderzoekt hoe verwerkingsactiviteiten worden uitgevoerd .

Verbetering van integriteit van de gegevens en beveiliging – Gegevens privacy en gegevensbeveiliging zijn belangrijke aspecten van de GDPR . GADOT GROUP zal de processen, IT-beleid en procedures updaten om ervoor te zorgen end-to-end beveiliging.

Wat betekent dit voor onze klanten?

We begrijpen dat het voldoen aan de GDPR-vereisten veel tijd en moeite kost.

Als uw dienstverlener, om ervoor te zorgen dat de beste beveiligingsmethoden worden geïmplementeerd en dat er afspraken voor gegevensverwerking worden gemaakt.

Wat doen we om GDPR-klaar te zijn?

Voor GDPR-compliance in onze organisatie zullen we de volgende dingen doen:

• Creatie van een gegevensbeschermingsteam om toezicht te houden op GDPR-activiteiten en het bewustzijn te vergroten

• Herziening van de huidige beveiligings- en privacy processen en wijziging waar mogelijk van contracten met derden om aan de vereisten van de GDPR te voldoen

• Identificatie van de persoonsgegevens die worden verzameld en creatie van een data-register voor de persoonlijke gegevens

• Analyse van hoe deze informatie wordt verwerkt, opgeslagen, bewaard en verwijderd

• van de derde partijen aan wie we gegevens vrijgeven

• Procedures vast stellen om te reageren op betrokkenen wanneer zij hun rechten uitoefenen

• Een Privacy Impact Assessment (PIA) opstellen en deze uitvoeren

• Creatie van processen voor melding datalekken

• Continu werknemersbewustzijn is essentieel om continue naleving van de GDPR te waarborgen